2018年10月15日，体育部在白云校区体育部办公室召开了2018年第二次体能测试工作会议，会议由分管教学的刘英梅副主任主持，体育部全体教师出席了会议。
会议上，体育部黄继珍主任强调了体能测试工作的重要性及安全性，要求全体老师恪尽职守努力做好本职工作。刘英梅副主任在会议上谈到，今年体能测试工作情况较为特殊，一是今年有全校2万多学生参与测试，比往年有所增长。二是台风“山竹”对学校危害较大，体育部的体能测试仪器全部受灾，绝大部分仪器因受灾严重和服役时间长等问题，虽然经过朱政老师一个多月的抢修，还是无法修复。但是教育部要求上传测试成绩的时间及项目内容是固定的。在程萍校长的大力支持下，体育部采取了购买、租借和维修相结合的方式，合理安排了测试时间。截止至会议召开，测试设备已全部落实到位，为下周实施体能测试工作做好了物质准备。
最后，刘英梅副主任对体能测试工作中的项目安排、人员分配及每个测试项目的具体流程都进行具体细致的部署。要求全体老师所有的测试工作必须按规范流程进行操作，以期能在规定时间内更好的完成教育部要求的体能测试工作，为我校本科教学质量年报提供支持。
会后，老师反映积极，台风“山竹”虽然损坏了我们的仪器，但是阻挡不了我们按时按质完成测试任务的决心，年轻老师认为测试项目的具体操作流程让测试工作有章可循，工作更加有效。
